KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

KUİS İNŞAAT OTOMOTİV SATIŞ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

1. AMAÇ VE KAPSAM

Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası ("Politika"), KUİS İNŞAAT OTOMOTİV SATIŞ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Şirket") tarafından işlenen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak korunması ve işlenmesine ilişkin ilkeleri belirlemektedir.

Bu Politika; müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, ziyaretçilerimiz, tedarikçilerimiz ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilkeleri kapsamaktadır.

2. TANIMLAR

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ İLKELERİ

Şirketimiz, kişisel verileri aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlemektedir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirketimiz, kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemektedir:

• Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri ilişkileri ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün ve hizmetlerin sunulması ve geliştirilmesi
• Müşteri memnuniyeti ve destek hizmetlerinin sağlanması
• İş sürekliliğinin sağlanması ve faaliyetlerin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Şirketimiz, kişisel verileri aşağıdaki şartlar çerçevesinde üçüncü kişilere aktarabilir:

5.1. Yurt İçi Aktarım

Kişisel veriler, KVKK'nın 8. maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Ancak KVKK'nın 5/2 ve 6/3 maddelerinde belirtilen şartların varlığı halinde açık rıza aranmaksızın aktarılabilir.

5.2. Yurt Dışı Aktarım

Kişisel veriler, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. Ancak KVKK'nın 5/2 ve 6/3 maddelerinde belirtilen şartların varlığı halinde, yeterli korumanın bulunduğu ülkelere açık rıza aranmaksızın aktarılabilir.

5.3. Aktarılabilecek Taraflar

Kişisel veriler, yukarıdaki şartlar dahilinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yasal düzenlemeler ve hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• İş ortaklarına, tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara
• Grup şirketlerine
• Hissedarlar ve yatırımcılara
• Hukuki danışmanlık alınan avukat ve danışmanlara

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu hakları kullanmak için, info@kuis.com.tr adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.

7. VERİ GÜVENLİĞİ

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

7.1. Teknik Tedbirler

• Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
• Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
• Erişim yetkileri belirlenmekte ve düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
• Kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlayan veri tabanı güvenliği sağlanmaktadır.
• Kişisel verilerin bulunduğu ortamlara erişimler kayıt altına alınmaktadır.

7.2. İdari Tedbirler

• Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
• Çalışanlar için veri güvenliği konusunda eğitimler düzenlenmektedir.
• Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
• Kişisel veri güvenliğine ilişkin politika ve prosedürler belirlenmekte ve uygulanmaktadır.
• Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

8. KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI

Kişisel veriler, işlenme amacının ortadan kalkması halinde veya ilgili kişinin talebi üzerine, Şirketimiz tarafından KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ

Şirketimiz, bu Politika'yı gerektiğinde güncelleyebilir. Politika'nın güncel versiyonu, web sitemizde yayınlanacaktır.

10. İLETİŞİM

Kişisel Verilerin Korunması Politikası ile ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz:

KUİS İNŞAAT OTOMOTİV SATIŞ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Adres: YAVRUTURNA MAH. KULAKSIZ SOK. HÜRSUCUOĞLU B BLOK NO:7 İÇ KAPI NO:3 MERKEZ - ÇORUM Telefon: +90 850 303 20 62 E-posta: info@kuis.com.tr Web: kuis.com.tr / cleanowturkiye.com

Son Güncelleme Tarihi: 22.03.2025